Una caja registradora representa un puesto de cobro de una sucursal, por ejemplo, "Caja mostrador" o "Caja 2". Las personas del equipo abren sus sesiones de caja sobre estas cajas. Se administran en Cajas → Cajas registradoras.
Requisitos para administrar cajas registradoras
Necesitás el permiso Gestionar cajas registradoras, que tienen por defecto el propietario y los administradores, y conexión. Sin ese permiso podés ver las cajas, pero no crearlas ni editarlas.
Crear una caja registradora
- Entrá a Cajas → Cajas registradoras y presioná Nueva caja.
- Elegí la Sucursal donde va a estar la caja. Si tenés una sola sucursal, Greda la elige sola.
- Completá el Nombre, por ejemplo, "Caja principal". Debe tener entre 3 y 100 caracteres.
- Completá el Código, por ejemplo,
CAJA-001, o presioná Autogenerar. Usá entre 2 y 50 caracteres: letras mayúsculas, números y guiones. El código no se puede repetir. - Si querés, agregá una Descripción de hasta 500 caracteres, por ejemplo, dónde está ubicada.
- Presioná Crear caja registradora.
Cada caja admite una sola sesión abierta a la vez. Si varias personas cobran al mismo tiempo en una sucursal, creá una caja para cada puesto.
Vincular la caja con su cuenta de efectivo
El efectivo que se cobra en una caja se registra en una cuenta de efectivo de Tesorería. Asignala en Configuración → Medios de cobro, pestaña Cajas: consultá Configurar los medios de cobro.
Si una caja no tiene cuenta, al abrir una sesión Greda avisa "Esta caja no tiene cuenta de efectivo" y sus cobros se registran en la cuenta de efectivo por defecto.
Editar una caja registradora
Abrí las acciones de la caja y elegí Editar. Podés cambiar el nombre, el código y la descripción. La sucursal no se puede cambiar: si la caja pasa a otro local, creá una caja nueva en esa sucursal y desactivá la anterior.
Activar o desactivar una caja
Desde las acciones de la caja, elegí Desactivar. Una caja inactiva figura como Inactiva y no se puede usar para abrir sesiones nuevas. Su historial se conserva. Para volver a usarla, elegí Activar en el mismo menú.
Eliminar una caja registradora
Elegí Eliminar en las acciones de la caja y confirmá en Eliminar caja registradora. Solo se pueden eliminar cajas sin actividad: si la caja tuvo sesiones abiertas o movimientos, Greda bloquea la acción. En ese caso, desactivala.
Para abrir y cerrar turnos sobre estas cajas, seguí Abrir y cerrar una sesión de caja.