El stock de Greda se consulta por sucursal y por producto o variante. Necesitás permiso para consultar inventario y acceso a la sucursal que vas a revisar.
Consultar las existencias de una sucursal
- Seleccioná la sucursal que querés consultar y entrá a Inventario → Stock.
- Buscá el producto. Si tiene variantes, revisá la presentación concreta.
- Presioná la cantidad disponible para abrir Detalle de stock. Allí encontrás Stock total, Reservado y Disponible.
- Para investigar una diferencia, abrí las acciones de la fila y elegí Ver historial, o consultá Inventario → Movimientos.
Interpretar Stock total, Reservado y Disponible
| Dato | Qué representa |
|---|---|
| Stock total | Existencias registradas en esa sucursal, incluidas las unidades comprometidas que todavía no salieron. |
| Reservado | Cantidad comprometida por documentos que reservan stock. |
| Disponible | Stock total menos reservado: la cantidad libre para nuevas operaciones. |
Por ejemplo, con 10 unidades totales y 3 reservadas, hay 7 disponibles. Una reserva reduce lo disponible sin descontar por sí sola las existencias totales. La política de stock negativo de la organización afecta las validaciones de disponibilidad; no cambia el significado de estas cantidades.
Reconocer las reservas de presupuestos y pedidos
- Presupuestos: la reserva es opcional. Al preparar el presupuesto en Ventas → Presupuestos, activá Reservar stock y elegí Reservado hasta si querés comprometer existencias. La fecha debe ser futura y no superar la vigencia del presupuesto. Guardar un presupuesto sin esa opción no reserva stock.
- Pedidos: Guardar borrador no reserva existencias. Confirmar pedido compromete stock; al cumplir el pedido se consume la reserva correspondiente.
- Ventas con entrega posterior: la venta reserva lo vendido hasta que el cliente lo retira. Cada retiro consume la reserva. Consultá Vender con entrega posterior.
- Servicios: no generan reservas de existencias físicas.
- Combos: no se admiten en presupuestos, pedidos ni remitos en esta versión.
Para crear o modificar esos documentos necesitás los permisos correspondientes de presupuestos o pedidos. El permiso para ajustar inventario no reemplaza esos permisos.
Revisar una reserva que ya no corresponde
Ubicá el presupuesto o pedido desde el que se comprometió la mercadería. Las reservas de presupuestos se liberan al rechazarlos, al procesarse su vencimiento o al convertirse en un pedido, que pasa a manejar su propia reserva. La cancelación de un pedido libera la reserva pendiente de cumplir.
Revisá el estado y las acciones disponibles del documento antes de modificarlo. Si hubo entregas, cancelar el documento requiere revisar también esa entrega; un ajuste de stock no reemplaza ese procedimiento.
Consultar stock sin conexión
Sin conexión, la consulta usa el inventario guardado en ese dispositivo. Las reservas generadas localmente al crear presupuestos con reserva o pedidos confirmados pueden reflejarse allí antes de que se sincronicen.
Una reserva pendiente en un dispositivo no confirma disponibilidad actualizada en todos los demás. Al volver la conexión, revisá la sincronización y los documentos pendientes antes de comprometer más unidades. Tampoco supongas que el vencimiento de una reserva ya se procesó solo porque pasó la fecha mientras trabajabas sin conexión.
Si la diferencia corresponde a un conteo físico, seguí Ajustar stock. Para cargar existencias nuevas durante el alta del catálogo, consultá Crear un producto.