Un movimiento de caja registra efectivo que entra o sale de tu sesión sin ser una venta ni un cobro: el cambio que agregás al empezar, un retiro para llevar al banco o un pago chico con plata de la caja. Así el Efectivo esperado del cierre coincide con lo que hay en el cajón.
Requisitos para registrar movimientos de caja
- Una sesión de caja abierta con tu usuario. Consultá Abrir y cerrar una sesión de caja.
- El permiso Registrar movimientos, que incluyen por defecto todos los roles salvo el visor.
Registrar un movimiento
- Abrí el panel de tu sesión activa y elegí Movimientos.
- Presioná Nuevo movimiento. Si todavía no hay movimientos, el botón dice Registrar primer movimiento.
- En Tipo de movimiento, elegí Ingreso (entrada de efectivo) o Egreso (salida de efectivo).
- Completá el Monto, mayor que cero.
- Completá la Descripción, entre 3 y 500 caracteres. Por ejemplo, "Ingreso de cambio inicial" o "Retiro para depositar en el banco".
- Presioná Registrar movimiento y esperá Movimiento registrado correctamente.
Escribí descripciones claras: son lo que se lee después al revisar el arqueo o los movimientos de Tesorería.
Entender el efecto del movimiento
- En el cierre: un ingreso suma y un egreso resta del Efectivo esperado de la sesión.
- En Tesorería: el movimiento se registra en la cuenta de efectivo de la caja registradora.
- En Contabilidad: si la tenés habilitada, el asiento usa la cuenta Partidas a Clasificar como contrapartida. Pedile a quien lleva la contabilidad que la reclasifique, por ejemplo, a gastos o a un banco.
Elegir dónde registrar cada salida de dinero
| Situación | Dónde registrarla |
|---|---|
| Retirás efectivo de la caja o agregás cambio | Movimiento de caja. |
| Devolvés dinero de una venta | Registrar una devolución. |
| Pagás una factura de un proveedor | Pagar comprobantes de proveedores. |
Registrá cada salida una sola vez: un pago a proveedor cargado también como egreso de caja descuenta el efectivo dos veces.