Para emitir facturas electrónicas, Greda se conecta con ARCA en nombre de tu empresa. La conexión se prepara una sola vez desde Configuración → Arca, en cuatro partes: Datos fiscales, Certificado digital, Webservices y Punto de venta. Cuando todo está listo, la pantalla muestra "¡Ya podés emitir facturación!".
Requisitos para configurar ARCA
- Ser propietario o administrador de la organización y tener conexión.
- Un plan que incluya facturación con ARCA. Si tu plan no la incluye, Configuración → Arca lo indica; revisá Suscripción.
- El CUIT y la clave fiscal de la empresa o de una persona con una relación autorizada en ARCA para operar en su nombre.
- Al menos una sucursal creada, para asociarle el punto de venta.
Elegir el recorrido de configuración
Los tres recorridos empiezan con Datos fiscales y terminan con un punto de venta asociado a la sucursal. La diferencia está en cómo obtenés el certificado y autorizás los webservices.
| Recorrido | Opción en Certificado digital | Qué sigue |
|---|---|---|
| Automático | Generación automática genera el certificado y autoriza los dos webservices. | Revisar las autorizaciones y crear o asociar un punto de venta. |
| Semiautomático | Generar CSR prepara la solicitud y conserva la clave privada en Greda. | Obtener el certificado en el portal de ARCA, cargarlo en Greda y autorizar los dos webservices en ARCA. |
| Manual | Ya tengo un certificado permite cargar el certificado y su clave privada. | Verificar las autorizaciones del certificado y autorizar los servicios que falten en ARCA. |
Primero completá los datos fiscales de esta página. Después seguí Generación automática, el recorrido semiautomático con CSR o la carga manual del certificado.
Completar los datos fiscales
En Datos fiscales cargás cómo está inscripta tu empresa en ARCA. Estos datos se imprimen en los comprobantes y definen qué tipo de factura emitís.
| Campo | Qué cargar |
|---|---|
| CUIT | El CUIT del emisor, con 11 dígitos. Si la organización ya tiene uno, Greda lo propone. |
| Razón social | El nombre registrado en ARCA, por ejemplo, "Mi Empresa S.A.". |
| Nombre fantasía | El nombre comercial, si es distinto de la razón social. |
| Condición IVA | Responsable inscripto, Monotributista, Exento o No alcanzado. |
| Ingresos brutos | Tu número de inscripción. En muchas provincias coincide con el CUIT. Si no estás inscripto, escribí tu condición: Exento o No alcanzado. |
| Inicio de actividades | La fecha de inicio que figura en tu constancia de ARCA. |
| Calle y número, Localidad, Provincia, Código postal | El domicilio fiscal. |
Junto a Ingresos brutos, Igual al CUIT copia el CUIT de la organización y No contribuyente carga esa condición si no estás inscripto.
Presioná Guardar cambios. Al terminar aparece Datos fiscales guardados. Ingresos brutos e Inicio de actividades son obligatorios para facturar: sin ellos, la configuración queda incompleta y Greda muestra Falta Ingresos Brutos, Falta inicio de actividades o Faltan Ingresos Brutos e inicio de actividades.
Completar los datos fiscales desde ARCA
Para cargar el certificado alcanza con el CUIT. Cuando el certificado está vigente y tiene autorizada Constancia de inscripción, se habilita Buscar en ARCA junto al CUIT.
- En Datos fiscales, presioná Buscar en ARCA.
- Greda consulta tu constancia y propone la razón social, la condición IVA y el domicilio fiscal. Donde lo que cargaste no coincide, aparece el valor de ARCA: con el botón Usar. Si ya coincide, aparece Coincide con ARCA.
- Elegí los valores que querés tomar y presioná Guardar cambios.
Greda no reemplaza solo lo que cargaste a mano. Ingresos brutos e Inicio de actividades se completan igual.
La Condición IVA decide si emitís Factura A, B o C. Consultá Tipos de comprobante antes de elegirla y revisá el encuadre con tu contador.
Configurar la transparencia fiscal de ISIB CABA
Si tu punto de venta está en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en Datos fiscales podés activar Transparencia fiscal ISIB CABA. La leyenda se agrega en comprobantes B y C a consumidor final y no modifica el total. Greda toma la ubicación del domicilio de la sucursal del punto de venta.
- Activá Activar transparencia ISIB CABA.
- Elegí el Tratamiento en ISIB CABA: Contribuyente local, Convenio Multilateral, Régimen Simplificado o Exento.
- Para contribuyente local o convenio multilateral, cargá la Alícuota aplicable (%), con hasta dos decimales. Si corresponde, marcá Beneficio de promoción económica CABA.
- Marcá Confirmo que esta configuración aplica a todas las operaciones alcanzadas y guardá.
El Régimen Simplificado no incorpora la leyenda. La configuración usa una sola alícuota para todas las operaciones: si necesitás alícuotas distintas, dejala desactivada. Para aplicarla, la sucursal del punto de venta tiene que tener cargada su provincia.
Cargar el certificado digital
El certificado es la credencial con la que Greda se identifica ante ARCA. En Certificado digital tenés tres caminos:
| Opción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Generación automática (recomendada) | Greda genera el certificado y autoriza los webservices. Necesitás el CUIT y la clave fiscal. |
| Generar CSR | Greda prepara la solicitud y la clave privada; vos obtenés el certificado en ARCA. |
| Ya tengo un certificado | Ya tenés un certificado de ARCA y su clave privada. |
Usar la generación automática
- Elegí Generación automática y presioná Comenzar integración.
- En Acceso a ARCA, ingresá el CUIT y la clave fiscal de la cuenta autorizada.
- Esperá mientras Greda genera el certificado y autoriza Facturación electrónica y Constancia de inscripción. No cierres la ventana.
- En Resultado, comprobá que aparezca Configuración completada.
Después revisá que los dos webservices figuren autorizados y asociá un punto de venta a la sucursal. El resultado del asistente confirma la automatización del certificado y los servicios; todavía necesitás completar el punto de venta para facturar.
Si una tarea falla, Greda conserva el avance para que puedas reintentar. Si encuentra una configuración en curso, podés retomarla sin iniciar otra. Si aparece "La automatización de ARCA no está disponible en este momento.", usá una de las opciones manuales o reintentá más tarde.
Generar el certificado con un CSR
Este es el recorrido semiautomático: Greda prepara la solicitud y guarda la clave privada; vos obtenés el certificado y autorizás los servicios en ARCA. Seguí Preparar la solicitud con Greda para completar el recorrido con capturas. No necesitás OpenSSL.
Cargar un certificado existente
Este es el recorrido manual. Necesitás el certificado de ARCA y su clave privada correspondiente. Seguí Cargar el certificado manual en Greda y después verificá las autorizaciones de sus webservices.
Si querés generar ambos archivos por tu cuenta, seguí Preparar los archivos manualmente.
Revisar el vencimiento del certificado
Con el certificado cargado, Certificado digital muestra "Vence el" y la fecha. Para cambiarlo antes, usá Reemplazar. Cuando vence, aparece "Venció el" y Greda no puede emitir hasta que lo renueves con Renovar. Anotá la fecha y renovalo antes del vencimiento.
Verificar los webservices
Webservices muestra si el certificado tiene autorizados los dos servicios que Greda usa:
| Servicio en Greda | Webservice de ARCA | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Facturación electrónica | WSFE | Emitir facturas y notas de crédito y débito y obtener el CAE. |
| Constancia de inscripción | Consulta de datos de contribuyentes | Autocompletar los datos fiscales de clientes y proveedores desde ARCA. |
Cada uno figura como Autorizado o No autorizado. Con la generación automática quedan autorizados. Si cargaste el certificado a mano y aparece "Algunos webservices no están autorizados", autorizá el servicio para ese certificado en ARCA, desde Administrador de Relaciones de Clave Fiscal, y presioná Verificar autorización.
Seguí Autorizar los webservices de ARCA para ver el recorrido completo con capturas. Tenés que autorizar cada uno de los dos servicios para el certificado que cargaste en Greda.
Asociar un punto de venta a la sucursal
Cada sucursal que factura necesita su propio punto de venta de ARCA. El número
del punto de venta forma parte del número de cada comprobante, por ejemplo,
0003-00000125.
- En Punto de venta, elegí la sucursal.
- Revisá los puntos de venta que Greda detecta en ARCA. Cada uno figura como Disponible, Ya asociado a otra sucursal o Bloqueado en ARCA.
- Presioná Asociar en uno disponible, o elegí Crear punto de venta para que Greda lo cree en ARCA. Completá el acceso a ARCA y el nombre del punto de venta y presioná Crear punto de venta automáticamente.
El punto de venta tiene que ser de tipo web services. Los de comprobantes en línea o controlador fiscal no sirven para facturar desde Greda. Un punto de venta se asocia a una sola sucursal y uno bloqueado en ARCA no se puede usar.
Para cambiarlo, elegí Desvincular: la sucursal queda libre para asociar otro.
Consultá Crear y asociar un punto de venta de ARCA para ver también el alta manual en el portal, con capturas para monotributistas y responsables inscriptos.
Probar la primera factura
Con las cuatro partes completas, hacé una venta de prueba con Facturación activada y revisá en la venta que el comprobante figure Facturada y con CAE. Seguí Facturar una venta y consultar pendientes.
Si algo falla, consultá Resolver errores de ARCA.