Greda genera los asientos solos a partir de ventas, compras, pagos, cobros y movimientos de tesorería. El asiento manual sirve para lo que no nace de otra pantalla: reclasificar un importe de Partidas a Clasificar, registrar un ajuste que te pide tu contador o una operación sin pantalla propia.
Requisitos para registrar asientos manuales
- Contabilidad habilitada.
- El permiso Crear asientos contables, que tienen por defecto el propietario y los administradores.
- Conexión.
Registrar un asiento manual
- Entrá a Contabilidad → Libro diario y presioná Nuevo asiento.
- En Datos, completá la Fecha, el Detalle (qué registra el asiento, hasta 500 caracteres) y, si querés, la Referencia (un comprobante o una nota, hasta 100 caracteres). Presioná Continuar.
- En Líneas, elegí la Cuenta de cada línea y su importe en Debe o en Haber, nunca en los dos. Usá Agregar línea para sumar líneas.
- Si tu organización usa centros de costo obligatorios, completalos en cada línea.
- Revisá que aparezca El asiento balancea y presioná Continuar.
- En Revisión, comprobá el asiento y presioná Registrar asiento.
Al terminar aparece Asiento registrado y el asiento figura en el diario.
El asiento necesita al menos dos líneas y el total del debe tiene que ser igual al del haber. Las líneas en cero se descartan. Solo se pueden usar cuentas imputables, no las agrupadoras.
Reclasificar las partidas a clasificar
Algunas operaciones se registran contra Partidas a Clasificar porque Greda no sabe a qué cuenta corresponden: los movimientos de caja, los cheques cargados a mano y las otras deducciones de las liquidaciones. Para dejarlas en su cuenta definitiva:
- Revisá el saldo de Partidas a Clasificar en el Libro mayor.
- Registrá un asiento manual que acredite Partidas a Clasificar y debite la cuenta que corresponde, por ejemplo, un gasto, por cada importe a reclasificar.
Revisar el plan de cuentas
Contabilidad → Plan de cuentas muestra todas las cuentas en forma de árbol. Usá Buscar por nombre o código... y los filtros por Tipo, Imputación (Agrupadoras o Imputables) y Estado (Activas o Inactivas). Con Expandir todo y Colapsar todo abrís o cerrás el árbol.
Cada cuenta muestra su Tipo y, si Greda la usa para sus asientos automáticos, su Rol del sistema. Las cuentas con rol del sistema son las que Greda usa para registrar ventas, cobros, impuestos y demás: no las reemplaces por otras en tus asientos manuales.
Si el plan está vacío, presioná Sembrar plan de cuentas para crear el plan inicial. Consultá Habilitar Contabilidad.
La columna Ajusta inflación indica qué cuentas se reexpresan por inflación. Se activa o desactiva con su interruptor: consultá Reexpresar por inflación.