Los centros de costo te permiten saber en qué se gasta: por área, por sucursal, por proyecto o por cualquier criterio que elijas. Se organizan en dimensiones, y cada dimensión tiene sus centros. Por ejemplo, la dimensión "Área" puede tener los centros "Ventas", "Administración" y "Logística".
Requisitos para configurar centros de costo
- Contabilidad habilitada.
- Los permisos Crear asientos contables y Editar contabilidad, que tienen por defecto el propietario y los administradores.
- Conexión.
Crear una dimensión
- Entrá a Contabilidad → Centros de costo y presioná Nueva dimensión.
- Completá el Nombre, por ejemplo, "Área" o "Proyecto".
- Elegí la Posición: 1, 2 o 3. Podés tener hasta tres dimensiones y cada una ocupa una posición distinta.
- Activá Requerido si querés que sea obligatorio completarla.
- Presioná Crear y esperá Dimensión creada.
Una dimensión Requerido se tiene que completar en cada línea de los asientos manuales y en los movimientos manuales de tesorería que se clasifican con una cuenta contable. Si falta, Greda avisa "Completá" seguido del nombre de la dimensión.
Agregar centros de costo a una dimensión
- En la dimensión, presioná Agregar centro.
- Completá el Nombre del centro y presioná Crear.
- Esperá Centro de costo creado.
Para cambiar el nombre de un centro, presioná Renombrar, escribí el nombre nuevo y presioná Enter: aparece Centro de costo renombrado. Para dejar de usarlo, elegí Desactivar: un centro Inactivo no se puede elegir en operaciones nuevas y su historial se conserva. Para volver a usarlo, elegí Activar.
Imputar un gasto a un centro de costo
Los centros de costo se eligen al registrar:
- Un asiento manual, en cada línea. Consultá Registrar asientos manuales.
- Un ingreso o egreso manual de tesorería, junto con su Cuenta contable. Consultá Registrar y consultar movimientos de tesorería.
- Una diferencia de conciliación, al registrarla con su cuenta contable. Consultá Conciliar una cuenta bancaria.
Consultar los gastos por centro de costo
En Reportes, abrí Egresos por centro de costo y elegí la Dimensión. El reporte suma los gastos imputados a cada centro según los asientos registrados. Consultá Consultar y comparar reportes.