Actualizar costos con la lista de un proveedor

Cuando un proveedor te manda su lista en Excel, CSV o PDF, Greda la lee, la cruza con tu catálogo y te deja revisar los costos nuevos antes de actualizarlos. En el mismo recorrido podés recalcular los precios de venta.

Requisitos para usar listas de proveedores

• Conexión.

• El proveedor cargado en Compras → Proveedores. Consultá Gestionar proveedores.

• Permiso para ver costos de productos y permisos de compras:

  • para subir una lista, crear en compras;
  • para vincular renglones y cargar bonificaciones, editar en compras;
  • para actualizar costos y precios, editar precios.

  Por defecto, el propietario, los administradores y los gerentes tienen todos estos permisos.

• Un archivo de Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), .ods, .csv o .pdf de hasta 50 MB. No necesita un formato especial.

Subir la lista del proveedor

Al terminar, la lista queda Lista para revisar. Si no se pudo leer, aparece No pudimos leer la lista con el motivo y Subir otra lista.

Revisar la lista en cinco pasos

La revisión guarda el avance. Podés salir y seguir después desde Compras → Proveedores → Listas de precios.

Paso 1: Revisá la lectura

Controlá el Proveedor, la Fecha de la lista y la Moneda.

• En IVA de la lista, respondé ¿Los precios de la lista incluyen IVA? con Sí, incluyen IVA o No, son sin IVA. El costo que se guarda en el producto es sin IVA: si la lista incluye IVA, Greda lo descuenta. Si la lista no lo aclara, los precios se toman sin IVA.
• Si la lista tiene precios en dólares, cargá la Cotización del dólar. Sin cotización, esos renglones no se pueden actualizar.
• Revisá Avisos de la lectura y Renglones a revisar. Un renglón a revisar queda afuera salvo que lo incluyas en el paso de costos. Los motivos son Precio no comprobado, Repetido y Corregido a neto.

Paso 2: Vinculá los productos

Elegí a qué producto de tu catálogo corresponde cada renglón. Las pestañas ordenan el trabajo: Sugerencias muy parecidas, Con sugerencia, Sin vincular, Vinculados y No los vendo.

• Vincular acepta la sugerencia. Con Vincular las elegidas aceptás varias a la vez.
• Buscar otro producto abre el buscador del catálogo.
• No lo vendo deja el renglón afuera solo en esta lista.

Cada vínculo queda guardado: la próxima lista del mismo proveedor lo reconoce sola. Podés seguir con Continuar sin vincular el resto; lo que quede sin vincular no se actualiza.

Paso 3: Revisá los costos

La tabla muestra Costo anterior, Costo nuevo y Variación de cada producto vinculado. Filtrá por Subieron, Bajaron, Sin cambios, Sin costo anterior, Sin costo calculado, A revisar o No vinieron. Destildá los productos que no quieras actualizar. Los renglones a revisar empiezan destildados.

No vinieron muestra productos vinculados a este proveedor que no están en esta lista. Sus costos no cambian.

Paso 4: Precios de venta

En Listas a actualizar, marcá las listas de precios que querés cambiar. Si no elegís ninguna, solo se actualizan los costos. Las listas vinculadas se calculan solas desde su lista base.

En Cómo calcular el precio, elegí:

Elegí el Redondeo: Sin redondeo, A $1 (sin centavos), A $10 o A $100. Se redondea hacia arriba.

En Cómo quedan los precios, revisá el precio actual y el nuevo de cada producto. El filtro Margen bajo o negativo muestra los que quedarían por debajo del costo o con poco margen. Para cambiar uno solo, presioná Ajustar: podés usar el cálculo general o Escribir el precio. Un precio escrito a mano no se redondea.

Paso 5: Confirmá

Revisá el resumen: Costos que se actualizan, Precios de venta que cambian, Precios que quedan igual y Renglones que quedan afuera. Si la lista no indica el IVA, marcá Confirmo que los precios de esta lista no incluyen IVA. Presioná Actualizar.

La actualización sigue sola aunque salgas de la pantalla. Al terminar, la lista muestra cuántos costos y precios de venta se actualizaron.

Revisar el resultado de la actualización

• El costo de cada producto actualizado cambia y el cambio queda en su Historial de costos, con origen Lista de proveedor.
• Los precios de venta de las listas elegidas cambian según el cálculo.
• Lo que ya se aplicó no se vuelve a aplicar.
• No se actualizan los combos, porque su costo sale de los componentes, ni los productos borrados. Tampoco se pisa un costo que ya vino de una lista más nueva del mismo proveedor.

Para consultar el historial, abrí Compras → Proveedores, elegí Listas de precios en las acciones del proveedor y revisá las columnas Estado, Productos, Vinculados, Subieron, Bajaron y Aplicados.

Cargar las bonificaciones del proveedor

Si el proveedor te hace descuentos sobre su lista, cargalos una vez y Greda los aplica a cada lista nueva.

1. En Listas de precios del proveedor, presioná Bonificaciones.
2. Presioná Agregar bonificación y elegí a qué Aplica a: Toda la lista, Rubro, Marca o Producto.
3. Completá Bonificación (%). Varias bonificaciones se escriben con + y se aplican en cascada: 10 + 5 equivale a 14,5 %.
4. Presioná Guardar.

Si un producto entra en varias bonificaciones, gana la más específica: producto, después marca, después rubro y por último toda la lista. Las bonificaciones se descuentan después de las que trae la propia lista.

Resolver problemas con listas de proveedores

Un renglón no tiene costo calculado

Puede tener precios en dólares sin cotización o un precio que no se pudo leer. Cargá la cotización en el primer paso o revisá el renglón en el archivo.

Aparece "Precio no comprobado"

Greda no encontró ese precio en el texto del PDF. Comparalo con el archivo antes de incluirlo en el paso de costos.

No puedo actualizar la lista

Aparece cuando falta el permiso Editar precios. Pedile a quien administra el equipo que lo revise.