Configuración → Operación reúne reglas compartidas de la organización. Configuración → Notificaciones define las preferencias de avisos de tu usuario. Una regla para generar alertas y una preferencia para recibirlas cumplen funciones diferentes.
Requisitos y guardado de las preferencias
Para cambiar Operación necesitás conexión y ser propietario o administrador. Para cambiar Notificaciones, ingresá con el usuario cuyas preferencias querés modificar y con conexión.
En ambas pantallas, los cambios se guardan automáticamente. En Operación, los interruptores se guardan al cambiarlos y los campos de texto después de dejar de escribir o salir del campo. Esperá la confirmación antes de cerrar la pantalla. Si el guardado falla, revisá el aviso y el valor que quedó visible.
Configurar las reglas de ventas e inventario
- Entrá a Configuración → Operación.
- Revisá las opciones de Inventario y Ventas que afectan tu forma de trabajar.
- Cambiá una opción y esperá el aviso Configuración de operación actualizada.
| Opción | Qué controla |
|---|---|
| Permitir stock negativo | Permite vender aunque las existencias queden por debajo de cero. |
| Actualizar stock automáticamente | Descuenta existencias al confirmar ventas de productos que controlan stock. |
| Cliente obligatorio para vender | Exige seleccionar un cliente antes de confirmar la venta. |
| Imprimir comprobante automáticamente | Solicita imprimir al finalizar una venta; requiere que el puesto tenga la impresión preparada. |
| Facturar todas las ventas | El punto de venta empieza cada venta con facturación ARCA activada. Quien vende puede desactivarla para esa venta. Viene apagada. |
| Requerir sesión de caja para ventas | Exige una sesión abierta con tu usuario en la sucursal para registrar ventas, también con medios distintos de efectivo. |
| Requerir sesión de caja para devoluciones | Controla el requisito de sesión activa del flujo de devoluciones. |
| Ventas con entrega posterior | Permite cobrar hoy y entregar la mercadería después, en uno o varios retiros. Lo vendido queda reservado hasta que se retira. Viene apagada. Consultá Vender con entrega posterior. |
Estas opciones no reemplazan los requisitos particulares de otros flujos. Por ejemplo, Cobrar ahora una nota de débito en efectivo necesita caja abierta; no lo deduzcas del ajuste de caja para ventas o devoluciones.
Prepará la impresión siguiendo Configurar las impresoras del puesto.
Configurar numeración y preferencias de documentos
En Documentos, ajustá Prefijo de presupuestos, Prefijo de pedidos, Prefijo de remitos y Validez de los presupuestos. Prefijo de ventas aparece en el bloque Alertas.
Los prefijos admiten letras de la A a la Z en mayúscula, números y guiones, hasta 50 caracteres. Si dejás un prefijo vacío, se restablece su valor predeterminado: PR, P, R o V, según el documento. Estos prefijos son de la numeración interna; no configuran la numeración de ARCA.
La validez del presupuesto se expresa en días enteros, con un mínimo de uno. Congelar precios del presupuesto y Congelar precios del pedido definen la preferencia inicial al crear esos documentos. Revisá también la elección del documento concreto: cambiar la preferencia no reescribe documentos existentes.
Configurar la generación de alertas operativas
En Configuración → Operación, activá las alertas que necesite la organización:
- Alertas de stock bajo: habilita avisos internos de inventario; revisá los mínimos de los productos en Stock e inventario.
- Alertas por ventas grandes: completá Definir monto mínimo para el aviso. En el registro de ventas, Greda evalúa el total contra ese umbral.
- Alertas por diferencia de caja: completá Monto máximo de diferencia permitido. En el cierre, Greda evalúa el valor absoluto de la diferencia contra el umbral.
Usá importes positivos para los umbrales. Desactivar una de las dos alertas por importe borra su umbral; revisalo cuando vuelvas a activarla. Las alertas de venta y diferencia de caja se disparan al alcanzar o superar el umbral configurado.
Elegir las notificaciones de tu usuario
- Entrá a Configuración → Notificaciones.
- Activá Activar notificaciones para recibir avisos dentro de Greda.
- Elegí los tipos: Equipo y miembros, Invitaciones, Inventario, Caja y Ventas.
- Esperá el aviso Preferencias guardadas.
Si desactivás Activar notificaciones, los interruptores de tipos quedan deshabilitados. Las preferencias pertenecen a tu usuario: no cambian las de tus compañeros ni activan por sí solas las alertas de la organización.
Si falta una alerta, revisá tanto la regla de Operación y su umbral como el tipo de notificación de tu usuario. Activar una categoría no garantiza recibir todos los eventos del negocio: también interviene a quién corresponde el aviso.