El Libro diario muestra los asientos registrados; el Libro mayor reúne sus movimientos por cuenta. El Balance de sumas y saldos permite comparar las sumas del Debe y el Haber y sus saldos en el período elegido.
Requisitos para consultar libros contables
Necesitás conexión a internet, una suscripción que incluya contabilidad, Contabilidad habilitada y permiso para consultarla. Consultar un libro no exige permiso para crear asientos manuales.
Buscar un asiento en el Libro diario
- Entrá a Contabilidad → Libro diario.
- Elegí un rango de fechas si querés acotar el período.
- Buscá por detalle o referencia y usá Origen para limitar el tipo de operación.
- Revisá el número, la fecha, la descripción y el origen de cada asiento, junto con sus cuentas e importes en Debe y Haber.
- Usá la paginación cuando haya más asientos que los mostrados en pantalla.
El filtro Origen incluye, entre otros, Venta, Pago, Compra, Recepción de mercadería, Transferencia, Ajuste y Manual. Un mismo documento puede relacionarse con más de un asiento; revisá sus descripciones y referencias para identificar lo que estás consultando.
Si aparece No hay asientos en el período., ampliá las fechas y quitá los filtros de búsqueda y origen antes de concluir que falta una operación. Si aparece No pudimos cargar el libro diario, usá Reintentar.
Descargar el copiativo del Libro diario
En Libro diario, ajustá fechas, búsqueda y origen; después abrí Copiativo y elegí Excel o PDF. La exportación toma los asientos que coinciden con esos filtros, incluidas las páginas que no están visibles.
Esperá la descarga antes de volver a exportar. Si no hay asientos que coincidan, Greda avisa y no genera el archivo.
Revisar movimientos de una cuenta en el Libro mayor
- Entrá a Contabilidad → Libro mayor.
- En Cuenta, elegí una cuenta por nombre o código, o dejá Todas las cuentas.
- Elegí el rango de fechas. En la vista de todas las cuentas, podés filtrar además por Tipo de cuenta.
- Revisá Saldo inicial, los movimientos con Debe, Haber y Saldo, y Totales del período.
Con una fecha de inicio, Saldo inicial reúne lo registrado antes de esa fecha. Cada movimiento actualiza el saldo con Debe menos Haber; el saldo final incluye el saldo inicial. En la vista de todas las cuentas, revisá también la paginación para recorrer las cuentas con movimientos del período.
El saldo contable de una cuenta se calcula a partir de asientos. Para consultar el saldo de fondos registrado en una cuenta bancaria o caja de tesorería, usá Cuentas de tesorería.
Consultar el Balance de sumas y saldos
- Entrá a Contabilidad → Balance de sumas y saldos.
- Elegí el rango de fechas que querés comparar.
- Revisá Sumas Debe, Sumas Haber, Saldo Deudor y Saldo Acreedor por cuenta.
- Si necesitás incluir cuentas sin movimientos, desmarcá Ocultar cuentas con saldo cero.
- Revisá Totales de control y los indicadores de si sumas y saldos cuadran.
Las sumas se calculan con los movimientos dentro del rango elegido. Los totales de control usan cuentas imputables, sin sumar otra vez las cuentas que agrupan a otras. El saldo de este balance para un período puede diferir del saldo final del mayor, porque el mayor también considera el saldo anterior al inicio.
Aunque la opción se llama Ocultar cuentas con saldo cero, oculta cuentas sin sumas en Debe ni Haber. Una cuenta con movimientos que se compensan puede seguir visible con saldo cero.
Que las sumas y saldos cuadren es un control de igualdad entre importes; no confirma que cada operación esté clasificada en la cuenta correcta.
Ubicar una cuenta en el Plan de cuentas
Entrá a Contabilidad → Plan de cuentas y buscá por nombre o código. Podés filtrar por Tipo, Estado e Imputación.
Las cuentas Imputables reciben movimientos y las Agrupadoras organizan la estructura. Sin filtros, usá las flechas de cada grupo o Expandir todo para recorrer la jerarquía. Esta consulta no modifica las cuentas.
Elegir otras consultas contables
En Contabilidad → Estado de resultados, seleccioná un rango de fechas para consultar la composición del resultado del período. Balance general muestra activo, pasivo y patrimonio neto a partir de los saldos registrados. Consultá Consultar el estado de resultados y el balance general.
Para investigar una diferencia, volvé al diario y al mayor con las mismas fechas y cotejá los asientos con la compra, recepción, pago u otra operación de origen. No crees un asiento adicional sin revisar primero qué registros ya existen.