Greda lee el archivo con IA y crea solos los productos que puede identificar bien. Los que tienen dudas quedan Para revisar: no se crean hasta que los confirmes o los corrijas.
Requisitos para importar productos desde un archivo
- Conexión.
- Permiso para crear productos y para ver costos. Por defecto los tienen el propietario y los administradores.
- Permiso para editar precios, si Greda te pregunta cómo interpretar los precios del archivo.
- Cupo de productos disponible en tu plan. Lo que no entra en el cupo queda sin crear y el resumen lo avisa.
- Un archivo Excel (
.xlsx,.xls,.xlsm,.ods), CSV, PDF o una foto (.jpg,.jpeg,.png) de hasta 50 MB y hasta 10.000 productos.
Greda procesa un archivo de productos por vez en cada organización. Si hay otro en curso, aparece "Ya hay un archivo de productos en proceso. Esperá a que termine para subir otro.".
Subir el archivo de productos
Abrí la importación
Entrá a Catálogo → Productos, abrí Más acciones y elegí Importar productos.
Elegí el archivo
En Elegí o soltá un archivo, seleccioná el archivo o arrastralo. No necesita un formato especial: puede ser la planilla que ya usás, un catálogo en PDF o la foto de una lista.
Esperá la lectura
Greda muestra el avance: Leyendo el archivo, Leyendo la planilla o Leyendo la foto, después Revisando y Creando los productos. Podés salir de la pantalla: al terminar, Greda te avisa con la notificación Importación de productos terminada.
Si el archivo no se puede leer, aparece No pudimos leer el archivo con el motivo y el botón Subir otro archivo.
Responder la pregunta sobre precios e IVA
Si el archivo no aclara qué precios trae, Greda hace una sola pregunta antes de crear nada:
- ¿Estos precios son de venta o de costo? Elegí Venta o Costo.
- ¿Con qué margen los vendés? Aparece si los precios son de costo. Completá Margen sobre el costo y elegí el Redondeo: Sin redondeo, A $1, A $10 o A $100. Greda muestra un ejemplo del cálculo.
- ¿Qué IVA llevan? Elegí 21%, 10,5% o Varía.
Presioná Crear productos para seguir. Sin permiso para editar precios, aparece Necesitás permiso de precios y otra persona tiene que responder.
Revisar el resultado de la importación
Al terminar aparece Importación lista con tres indicadores:
| Indicador | Qué significa |
|---|---|
| Creados | Productos que Greda creó en el catálogo. |
| Ya los tenías | Filas que coinciden con productos que ya existían o que estaban repetidas en el archivo. No se crean de nuevo. |
| Para revisar | Filas con dudas. Todavía no son productos. |
Debajo está la tabla de filas, con los filtros Creados, Ya los tenías, Sin crear y Para revisar, y la búsqueda por nombre, SKU o código de barras. Para ir al catálogo, presioná Ver productos.
Los productos creados desde un archivo toman IVA gravado al 21 %, origen nacional y unidad 07 cuando el archivo no indica otra cosa. Revisalos en la ficha del producto si alguno lleva otra condición. Consultá IVA de los productos.
Si el archivo parece una lista de proveedor, Greda no importa el stock y lo avisa: ese stock no es el de tu negocio.
Corregir las filas para revisar
- En Para revisar, presioná Revisar.
- Revisá la columna Motivo: por ejemplo, Sin precio, Precio en dólares, Venta menor al costo, Falta IVA, Nombre repetido o Parecido a uno tuyo.
- Completá el dato en Corrección y presioná Confirmar en la fila. Para cambiar más datos, abrí las acciones de la fila y elegí Editar todo: se abre Editar producto, donde guardás con Guardar cambios.
- Si una fila no corresponde, elegí Descartar.
- Para confirmar de una vez las filas que no necesitan corrección, presioná Confirmar todas. Si faltan alícuotas de IVA, podés asignar 21 % o 10,5 % a todas las filas sin IVA de una vez.
Cada fila confirmada se crea como producto. Al confirmar, Greda crea también la marca o la categoría que falte.
Deshacer una importación de productos
Si la importación no era la correcta, presioná Deshacer en el resultado o elegí Deshacer importación en Importaciones anteriores. Confirmá en el diálogo Deshacer importación.
Greda borra los productos que creó esa importación. Los que ya usaste o editaste no se borran: se archivan. Los que forman parte de un combo se conservan.
Consultar importaciones anteriores
En la pantalla Importar productos, Importaciones anteriores lista cada importación con su Fecha, Archivo, Estado y Resultado. Los estados son Procesando, Falta confirmar, A revisar, Creada en parte, Terminada, Con error, Deshecha y Cancelada. Abrí una con Ver importación.
Resolver problemas al importar productos
No aparece Importar productos
La opción requiere conexión y permisos para crear productos y ver costos. Pedile a quien administra el equipo que revise tus permisos.
Aparece que llegaste al tope de productos de tu plan
El aviso dice cuántos productos permite el plan. Las filas que no entraron quedan Sin crear. Cuando tengas cupo, presioná Reintentar en el resultado. Consultá Consultar y administrar la suscripción.
La lectura se interrumpió
Si la lectura no avanza en 30 minutos, Greda la corta y pide subir el archivo de nuevo.
Prefiero cargar los productos con una plantilla
Usá Usar plantilla CSV o Pegar un listado debajo del área para soltar el archivo. Consultá Importar productos con la plantilla CSV o un listado.