Usá Compras → Comprobantes de compra para registrar una factura recibida de un proveedor. Podés cargar facturas A, B y C de mercadería o de gastos y servicios.
Requisitos para registrar una factura de compra
- Conexión a internet, permiso para consultar y crear compras, y permiso para ver costos de productos.
- Un proveedor cargado.
- Para mercadería, acceso a la sucursal que recibe y productos del catálogo, con su variante cuando corresponda.
- La factura del proveedor para cotejar número, fecha, importes y cantidades.
Cargar los datos del comprobante
- Entrá a Compras → Comprobantes de compra y presioná Nueva factura.
- En Comprobante, elegí Tipo de compra: Mercadería o Gasto o servicio.
- Seleccioná Proveedor. Para mercadería, completá Sucursal que recibe.
- Copiá Tipo de comprobante, Punto de venta, Número y Fecha de la factura del proveedor.
- Completá Vencimiento si corresponde y presioná Continuar.
El vencimiento no puede ser anterior a la fecha de la factura. El punto de venta y el número corresponden al comprobante del proveedor.
Cargar los importes de la factura de compra
En Importes, copiá los valores del documento. Para facturas A, cargá el Neto gravado y el IVA por Alícuota; usá Agregar alícuota si necesitás más de una. Para facturas B o C, completá Importe sin IVA discriminado.
En Exentos, percepciones y otros tributos podés completar Exento, No gravado, Percepción de IVA, Percepción de Ingresos Brutos y Otros tributos. Revisá el total calculado y presioná Continuar. El total debe ser mayor que cero.
Definir cuándo ingresa la mercadería de la factura
En el paso Mercadería, elegí ¿Cuándo entra la mercadería?:
| Opción | Efecto al registrar la factura |
|---|---|
| La recibo ahora | Ingresa al stock de la sucursal la mercadería detallada en los productos de la factura. |
| La recibo más adelante | Los productos quedan pendientes de recibir; registrar la factura no ingresa esas cantidades al stock. |
| Ya la recibí | Vincula recepciones confirmadas anteriores, sin ingresar nuevamente sus cantidades. |
Agregá los productos, elegí sus variantes y cargá cantidades y costos unitarios. Con Ya la recibí, seleccioná las recepciones del proveedor y la sucursal; revisá los productos que se incorporan al formulario y sus costos definitivos. No podés facturar más cantidad que la pendiente en las recepciones elegidas.
Los productos deben sumar el neto, el exento y el no gravado de la factura. El formulario muestra la diferencia si no coinciden. Usá Costo sin IVA o Costo unitario, según el tipo de comprobante que muestre el formulario.
Si aparece Actualizar costos del catálogo, activalo solo si querés que los productos tomen los costos de la factura. Esa opción exige además permiso para editar precios y ver costos. No cambia los precios de venta; recalcula el margen.
Registrar un gasto o servicio sin stock
Si elegiste Gasto o servicio, el último paso es Detalle. Completá la descripción del gasto y revisá los importes. Este recorrido registra el gasto sin ingresar mercadería al stock.
Confirmar la factura de compra
Presioná Registrar y esperá Factura de compra registrada. La factura queda registrada con saldo pendiente; cargarla no registra su pago.
Abrí el comprobante desde Comprobantes de compra para revisar sus datos. Si dejaste mercadería pendiente, seguí Recibir mercadería de compras. Para registrar el dinero entregado al proveedor, seguí Pagar comprobantes de proveedores.
Cargar una factura con ayuda de IA
Desde Comprobantes de compra, elegí Cargar factura con IA, seleccioná un PDF de hasta 3 páginas o una imagen JPG o PNG, de hasta 10 MB, y presioná Leer factura con IA. El archivo se procesa con un servicio externo de IA. La lectura no registra una compra hasta que la confirmás.
Revisá proveedor, moneda, número, fechas, importes y coincidencias de productos contra el documento original. Completá los datos faltantes, verificá el total del documento y marcá la confirmación de revisión del último paso antes de Registrar. La suma de importes debe coincidir con el total del documento.
Si la lectura queda incompleta, podés usar Reanudar lectura o Revisar y completar lo leído. No confirmes productos sugeridos sin verificar qué producto y variante corresponden.
Si Greda informa que el comprobante ya existe
Buscá la factura en Comprobantes de compra y verificá proveedor, tipo, punto de venta y número. Greda controla esa combinación para evitar registrar dos veces el mismo comprobante. Consultá el existente antes de reintentar.