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GredaDocumentación

Archivar y reactivar un producto

Sacá de la venta un producto que ya no ofrecés sin perder su stock, sus precios ni su historial, y volvé a activarlo cuando lo necesites.

Archivar un producto lo saca del catálogo de ventas y conserva sus datos. Eliminarlo es otra acción, que no se puede deshacer.

Requisitos para archivar un producto

  • Conexión.
  • Permiso para editar productos. Por defecto lo tienen el propietario, los administradores y los gerentes.
  • Que el producto no forme parte de un combo.

Archivar un producto

  1. Entrá a Catálogo → Productos y buscá el producto.
  2. Abrí las acciones de la fila y elegí Archivar.
  3. En Archivar producto, revisá el aviso y presioná Archivar.

Aparece Producto archivado. El producto deja de aparecer en el catálogo de ventas. Se conservan su stock, sus precios y su historial.

Las variantes se archivan con el producto: la acción está en la fila del producto, no en la de cada variante.

Ver los productos archivados

En Catálogo → Productos, usá el filtro Estado y elegí Archivados. Para volver a la lista habitual, elegí Activos. En la ficha del producto, el estado figura como Activo o Archivado.

Reactivar un producto archivado

  1. Filtrá por Estado → Archivados y buscá el producto.
  2. Abrí las acciones de la fila y elegí Reactivar.
  3. En Reactivar producto, presioná Reactivar.

Aparece Producto reactivado. El producto vuelve al catálogo de ventas con sus precios y su stock actuales.

Diferenciar archivar de eliminar

AcciónQué pasaQuién puede
ArchivarEl producto sale del catálogo de ventas. Se conservan stock, precios e historial y se puede reactivar.Permiso para editar productos.
EliminarEl producto se borra del catálogo.Permiso para eliminar productos. Por defecto, propietario y administradores.

Si el producto tiene ventas, movimientos o puede volver, archivalo.

Resolver problemas al archivar

Aparece "No se puede archivar el producto porque forma parte del combo"

El mensaje nombra los combos que lo usan. Quitá el producto de esos combos y volvé a archivarlo. Consultá Crear un combo.

No aparece la opción Archivar

Revisá la conexión y que tengas permiso para editar productos. En las filas de variantes la opción no aparece: usá la fila del producto.