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GredaDocumentación

Tipos de comprobante

Entendé cuándo Greda emite Factura A, B o C, qué datos del cliente necesita cada una y cómo se informan los productos y servicios.

Greda elige el tipo de factura según la Condición IVA de tu empresa en Configuración → Arca y la Condición fiscal del cliente de la venta. No lo elegís a mano: antes de cobrar, el resumen fiscal del carrito muestra el Tipo y el Receptor del comprobante que se va a emitir.

Elegir el tipo de factura según el emisor y el cliente

Tu condición IVACondición fiscal del clienteComprobante
Responsable inscriptoResponsable inscriptoFactura A
Responsable inscriptoMonotributoFactura A
Responsable inscriptoConsumidor final, Exento o No alcanzadoFactura B
Responsable inscriptoSin cliente (consumidor final)Factura B
Monotributista, Exento o No alcanzadoCualquieraFactura C

Las notas de crédito y de débito usan la misma letra que el comprobante que corrigen: una nota de crédito sobre una Factura B es una Nota de crédito B. Greda emite Facturas A, B y C y sus notas. No emite Factura M ni Factura de Crédito Electrónica (FCE).

Reconocer cómo muestra el IVA cada comprobante

ComprobanteCómo aparece el IVA
Factura ADiscrimina el neto y el IVA de cada alícuota. El cliente puede computar ese IVA como crédito fiscal.
Factura BMuestra el precio final con IVA incluido y agrega la leyenda "Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor (Ley 27.743)" con el IVA Contenido.
Factura CMuestra el precio final sin informar IVA, porque el emisor no es responsable inscripto.

En Greda los precios de venta se cargan con IVA incluido. Para un responsable inscripto, Greda separa el neto y el IVA al emitir. Consultá IVA de los productos para ver el cálculo.

Identificar al cliente en el comprobante

Greda toma el documento del cliente seleccionado en la venta:

Documento del clienteCómo se informa a ARCA
CUITCUIT. Es obligatorio para emitir Factura A.
CUILCUIL.
DNIDNI.
Sin cliente o sin documentoConsumidor final, sin número.

Si la venta corresponde a Factura A y el cliente no tiene CUIT, ARCA no la acepta y Greda muestra "Factura A requiere cliente con CUIT". Completá el CUIT en la ficha del cliente o revisá su condición fiscal. Para cargar los datos sin errores, usá Buscar en ARCA junto al número de documento al crear el cliente: consultá Crear un cliente.

La Condición fiscal del cliente se informa a ARCA junto con el comprobante. Un cliente sin condición fiscal se informa como consumidor final.

ARCA puede exigir que identifiques al comprador en ventas a consumidor final por encima de cierto importe. Si ARCA rechaza una factura por ese motivo, seleccioná el cliente con su documento y volvé a facturar.

Distinguir productos y servicios en el comprobante

ARCA pide indicar el concepto de cada factura. Greda lo resuelve con los productos del carrito:

Contenido de la ventaConcepto informado
Solo productosProductos
Solo serviciosServicios
Productos y serviciosProductos y servicios

Un artículo es servicio cuando se creó con el tipo Servicio en Catálogo → Productos. Si la venta incluye servicios, el carrito pide Servicio desde, Servicio hasta y Vencimiento del pago.

Elegir la fecha de emisión

ARCA acepta fechas de emisión cercanas a la fecha de hoy:

ConceptoFechas permitidas
ProductosHasta 5 días antes o después de hoy, sin pasar al mes siguiente.
Servicios, o productos y serviciosHasta 10 días antes o después de hoy.

El inicio del servicio no puede ser posterior al fin, y el vencimiento del pago no puede ser anterior a la emisión. Si elegís una fecha futura, los próximos comprobantes del mismo tipo y punto de venta deberán tener esa fecha o una posterior.

Leer el número del comprobante

El número tiene dos partes: el punto de venta y el número correlativo, por ejemplo, 0003-00000125. Cada tipo de comprobante lleva su propia numeración por punto de venta: la Factura A y la Factura B del mismo punto de venta avanzan por separado. ARCA asigna el número al aprobar la factura junto con el CAE, el código que prueba que el comprobante es válido, y su vencimiento (Vto. CAE).